Бриф: Ивенты и вечеринки

Как заполнять

Отвечайте по порядку. Нет данных — пишите «нет данных» или пропускайте: обязательны только ИНН, имя и Telegram.
Ответы сохраняются в браузере автоматически. Закроете вкладку — вернётесь и продолжите.
На последней части нажмите «Отправить бриф» — свяжемся в течение одного рабочего дня.

Часть 1 из 9 Контактные данные

Контактные данные

0.1ИНН организации или ИП

Начните печатать ИНН или название — появится подсказка из реестра, клик заполнит карточку.

0.2Название и юридическое лицо

0.3Контактное лицо (ФИО)

0.4Должность / роль

0.5Регион / город

0.6Telegram для связи

0.7Удобное время для звонка

О вашем бизнесе и событиях

1.1Какие события вы проводите (отметьте все подходящие)

Вечеринки и клубные событияФестивалиКонцертыЗакрытые / секретные событияКорпоративы и частные праздникиДругое

1.2Сколько событий проводите в месяц (например: 2–4)

1.3Сколько гостей приходит на одно событие в среднем (например: 150)

1.4Как давно проводите события

Меньше года1–3 года3–5 летБольше 5 лет

1.5Где проходят события

Своя площадкаАрендуем одну и ту же площадкуКаждый раз новая / секретная локацияПо-разному

1.6Есть ли сезонность в вашем бизнесе

Работаем круглый год равномерноЕсть высокий и низкий сезонРаботаем только в сезон (лето, праздники)

1.7Опишите ваши события своими словами: формат, атмосфера, чем отличаетесь от других организаторов

Команда и роли

2.1Сколько человек постоянно работает в команде, без разовых подрядчиков (например: 5)

2.2Кто есть в команде (отметьте все роли)

Организатор / руководительПромоутерыВедение соцсетейДизайнерБухгалтерКонтролёры на входеТехнический персонал (звук, свет, сцена)

2.3Работаете ли с промоутерами

Да, есть постоянная сеть промоутеровДа, привлекаем разово под событиеНет, продаём сами

2.4Сколько промоутеров обычно работает на одно событие (если не работаете с ними — напишите 0)

2.5Кто и где отвечает гостям на вопросы (личные сообщения в Telegram, Директ, звонки) — один человек или несколько

2.6Кто и как контролирует вход на событии: сколько человек на дверях, как считаете пришедших

2.7Какие ручные задачи съедают больше всего времени и сколько часов в неделю на них уходит (например: списки гостей — 3 часа, переписка — 5 часов, сверка оплат — 2 часа)

Как продаёте билеты и ведёте базу гостей

3.1Как гости покупают билеты сейчас (отметьте все способы)

Переписка в Telegram / ДиректеПеревод на картуБилетный сервис (Timepad, Qtickets и т.п.)Свой сайт / TildaНаличными на входеЧерез промоутеров

3.2Где ведёте базу гостей (тетрадь, Excel, заметки в телефоне, CRM — напишите, какая именно)

3.3Что вы знаете о своих гостях (отметьте, что фиксируете)

ИмяТелефонTelegramСколько раз был на событияхНа каких именно событиях былДень рожденияПочти ничего не фиксируем

3.4Как проверяете билеты на входе (отметьте все способы)

Списки на бумагеТаблица в телефонеQR-сканер билетного сервисаБраслеты или штампыПо имени / на глазНикак не проверяем

3.5Бывают ли проблемы на входе (очереди, «я в списке», спорные оплаты)

Часто, почти каждое событиеИногдаПрактически не бывает

3.6Как оформляете возвраты и переносы билетов, если гость не может прийти

3.7Если локация секретная — как и за сколько часов сообщаете адрес гостям (рассылка, вручную каждому, пост в канале)

Билеты, тарифы и повторные гости

4.1Средняя цена билета, рублей (например: 1 500)

4.2Какие категории билетов продаёте (отметьте все)

СтандартVIPРанняя цена (дешевле при покупке заранее)Дороже у входаСтолы / депозитыАбонемент на несколько событий

4.3Выручка с одного события, рублей (примерно)

4.4Как обычно распродаются билеты

Раскупают заранее, до событияОсновные продажи в последние дниЧасто остаются непроданные местаПо-разному от события к событию

4.5Какая доля гостей приходит к вам повторно

Больше половиныПримерно третьЕдиницыНе знаем — не считаем

4.6Есть ли у вас программа лояльности для постоянных гостей

Да, работаетБыла, но забросилиНет, но хотимНет и не планировали

4.7Если лояльность есть или была — как устроена (скидки, бесплатный вход на пятое событие, карты гостя, закрытый клуб)

Продвижение и каналы

5.1Где рассказываете о событиях (отметьте все каналы)

Telegram-каналInstagramВКонтактеПромоутерыСайты-афишиСарафанное радиоПлатная реклама в соцсетях

5.2Сколько подписчиков в вашем основном канале или аккаунте (например: 3 000)

5.3Как анонсируете новое событие и за сколько дней до даты (пост, рассылка, афиша — опишите порядок)

5.4Напоминаете ли прошлым гостям о новых событиях

Да, делаем рассылки по базеИногда, пишем вручнуюНет, гости сами следят за анонсами

5.5Сколько тратите на продвижение в месяц, рублей (примерно)

5.6Как отслеживаете, сколько гостей привёл каждый промоутер

По промокодам или именным ссылкамПо спискам от каждого промоутераВерим на словоНикак не отслеживаем

5.7Что о своих гостях хотели бы знать, но сейчас не знаете (откуда пришли, кто возвращается, кто перестал ходить)

Деньги и учёт

6.1Где считаете выручку и расходы по событиям (отметьте всё, что используете)

Excel / Google-таблицыТетрадь / заметки в телефонеБухгалтерская программа (1С и т.п.)Онлайн-сервис учёта денегНигде — смотрим по остатку на карте

6.2Из чего складывается выручка события (отметьте все источники)

БилетыБар и напиткиСтолы / депозитыГардероб, сувениры и прочее на местеСпонсоры и партнёрыКорпоративные заказы

6.3Пробиваете ли чеки по каждой оплате (54-ФЗ)

Да, по каждойЧастичноНетНе знаем, что это

6.4Как считаете и выплачиваете вознаграждение промоутерам (процент, фиксированная сумма, как сверяете суммы)

6.5Знаете ли прибыль по каждому событию отдельно

Да, считаем точно по каждомуПримерно, на глазНет, всё общим котлом

6.6Бывают ли «зависшие» деньги (брони без оплаты, долги промоутеров, невозвращённые депозиты) — как это контролируете

6.7Оборот в месяц, рублей (примерно)

Сервисы и технологии

7.1Какими сервисами пользуетесь сейчас (отметьте все)

Билетные сервисы (Timepad, Qtickets и т.п.)Tilda / конструктор сайтовGoogle-таблицы / ExcelCRM (amoCRM, Битрикс24)Сервисы рассылокПрограммы учёта денегНичем из перечисленного

7.2Перечислите платные сервисы и сколько каждый стоит в месяц (например: Timepad — комиссия 6% с билета, Tilda — 750 ₽, рассылки — 2 000 ₽)

7.3Есть ли у вас сайт

Да, свой сайтСтраница на TildaТолько соцсетиНичего нет

7.4Знаете ли про билеты и карты постоянного гостя в телефоне (Apple Кошелёк / Google Кошелёк)

Да, используемСлышали, но не пробовалиВпервые слышим

7.5Какие данные переносите между сервисами руками (например: выгружаете список из билетного сервиса и сверяете с таблицей оплат)

7.6Используете ли Telegram-ботов (отметьте все подходящие)

Для продажи билетовДля рассылок и анонсовДля ответов на вопросы гостейНе используем, но хотим попробоватьНе используем

7.7Терялись ли когда-нибудь данные гостей или продаж (удалили таблицу, ушёл человек с базой, заблокировали аккаунт) — что случилось

Цели и приоритеты

8.1Что болит сильнее всего (отметьте до трёх пунктов)

Билеты продаются вручную (переписка, переводы)Хаос и очереди на входеГости приходят один раз и не возвращаютсяНет единой базы гостейДеньги считаются в таблицахНепрозрачная работа промоутеровВсё держится на мне одном

8.2Чего хотите добиться за ближайшие полгода — в цифрах (событий в месяц, гостей на событии, выручка, доля повторных гостей)

8.3Что автоматизировать в первую очередь

Продажа билетов и QR-контроль на входеБаза гостей и программа лояльностиРассылки и повторные приглашенияУчёт денег и отчёты по событиямВсё сразу

8.4Какой бюджет на автоматизацию готовы закладывать в месяц

До 10 000 ₽10 000–30 000 ₽30 000–70 000 ₽Больше 70 000 ₽Пока не определились

8.5Когда хотите запустить автоматизацию

К ближайшему событиюВ течение месяцаВ течение 2–3 месяцевПока изучаем варианты

8.6Кто принимает решение о внедрении

Принимаю сам(а)Вместе с партнёромРешает команда или инвестор

8.7Что ещё важно рассказать о вашем бизнесе, чего не спросили выше

Бриф · Ивенты и вечеринки

Как заполнять

Контактные данные

О вашем бизнесе и событиях

Команда и роли

Как продаёте билеты и ведёте базу гостей

Билеты, тарифы и повторные гости

Продвижение и каналы

Деньги и учёт

Сервисы и технологии

Цели и приоритеты